A pergunta chega quase sempre no formato errado: "qual o preço do contador?". Não existe um preço, existe uma faixa — e ela varia por regime tributário, folha de pagamento e volume de notas. O que dá para fazer é saber onde o seu caso cai e o que exigir por esse valor.
As faixas praticadas para micro e pequena empresa
MEI — R$ 60 a R$ 150 por mês.
Simples Nacional, sem funcionário — R$ 200 a R$ 500 por mês.
Simples Nacional, com funcionários — R$ 350 a R$ 1.200 por mês, variando com quantas pessoas há na folha.
Lucro Presumido ou Lucro Real — R$ 600 a R$ 5.000 por mês.
Abertura de CNPJ (serviço avulso) — R$ 300 a R$ 1.500, fora as taxas de registro da junta comercial e da prefeitura.
São ordem de grandeza, não tabela: servem para você não ser surpreendido nem para cima nem para baixo. Proposta muito abaixo do piso da faixa costuma vir com escopo cortado, e é isso que vale investigar antes do preço.
As quatro variáveis que decidem o valor
Regime tributário. Simples é uma guia só; Presumido e Real exigem apuração separada de vários tributos, e é por isso que a faixa triplica.
Folha de pagamento. Cada funcionário adiciona rotina mensal — admissão, férias, rescisão, eSocial. É a variável que mais mexe no preço dentro do Simples.
Volume de notas emitidas e recebidas. Escritório que cobra por faixa de documentos costuma dizer isso no contrato; quem não diz vai cobrar depois, como "excedente".
Escopo. Nem todo escritório inclui folha, imposto de renda dos sócios, certidões ou atendimento a notificação na mensalidade.
O que a mensalidade quase nunca inclui
A faixa acima é honorário. Ao lado dele existem custos que aparecem depois e estragam a comparação entre duas propostas.
Taxas de registro da junta comercial e da prefeitura, na abertura e em cada alteração contratual. São do órgão, não do escritório, e variam por estado e município.
Certificado digital e-CNPJ, com custo próprio e validade a renovar. Ele precisa ficar em seu poder: é a sua chave de acesso ao fisco, não a do escritório.
Imposto de renda dos sócios como pessoa física, cobrado à parte por boa parte do mercado.
Excedente de documentos, quando o contrato trabalha por faixa de notas.
Parcela extra anual. Uma parte do mercado cobra treze parcelas em vez de doze, pela carga do fechamento do exercício. Não é abusivo e não é regra — só precisa estar escrito antes de você assinar.
Serviço avulso: certidão, parcelamento, defesa de notificação, rescisão trabalhista fora do pacote, laudo para banco.
Como comparar duas propostas sem se enganar
Peça as duas no mesmo escopo, por escrito, e some o ano inteiro: mensalidade, mais parcela extra se houver, mais o que for cobrado à parte no seu volume real de documentos. É comum a proposta mais barata no mês ficar mais cara no ano.
Depois faça a pergunta que separa vendedor de profissional: qual regime você recomenda para os meus números, e por quê. Se um explicar a conta com número e o outro só disser "Simples mesmo", você já tem a resposta, independentemente da mensalidade.
Por que o mais barato costuma sair caro
A diferença entre um contador de R$ 200 e um de R$ 500 por mês é R$ 3.600 por ano. Parece muito até você comparar com o custo de um enquadramento errado, que passa disso em um único trimestre — e que não aparece em lugar nenhum, porque você nunca vai saber quanto teria pagado no outro regime.
Quando o mais barato é a escolha certa
Nem toda empresa precisa do pacote completo, e pagar por escopo que não se usa é desperdício do mesmo tamanho.
MEI sem funcionário e com movimento simples costuma tocar sozinho sem prejuízo, porque a obrigação é pouca. O post sobre se MEI precisa de contador, aqui no /blog, tem as três situações em que isso muda.
Empresa sem funcionário, com poucas notas e em regime simples não vai usar a estrutura de folha que faz o preço subir. Nesse caso o piso da faixa é preço justo, não sinal de alerta.
Empresa parada, que ainda não faturou, precisa de manutenção de obrigação, não de gestão. Diga isso na negociação em vez de contratar o pacote padrão.
O sinal de alerta não é o preço baixo. É o preço baixo com escopo vago. Proposta barata e detalhada é boa notícia; proposta barata que não diz o que inclui é uma conta em aberto.
Contador online ou escritório local
Contabilidade online costuma sair mais barata para empresa de serviço com rotina simples, e resolve bem. O ponto de atenção é o atendimento: quando cai uma notificação ou aparece uma dúvida específica, plataforma com canal genérico responde devagar.
A pergunta que decide essa escolha é uma só: quem é a pessoa que atende a minha conta, e como eu falo com ela? Se a resposta for um canal geral, você está comprando preço em vez de relação — o que pode ser exatamente o que você quer, desde que seja escolha consciente e não surpresa.
Escritório local ainda pesa quando há obrigação municipal específica, fiscalização de prefeitura ou necessidade de alguém que conheça a prática do seu município.
O que não é trabalho do contador
Boa parte da frustração com contabilidade nasce de esperar dele o que ele não vende. O contador mantém a empresa em dia com o fisco e registra o que já aconteceu. Ele não monta o seu fluxo de caixa, não calcula o preço do seu serviço e não decide onde cortar custo.
Quem faz isso é consultoria financeira, e é outra contratação — as faixas estão em /categoria/consultor-financeiro. Se você tem contador em dia e ainda não sabe se o negócio dá lucro, não é o contador que está falhando: é essa outra função que está faltando.
Cinco coisas para confirmar antes de assinar
1. O número do CRC, e se está ativo. A consulta é pública e leva um minuto.
2. Qual regime ele recomenda para o seu caso e por quê, com número — não com regra geral.
3. O que está incluído na mensalidade e o que é cobrado à parte, por escrito.
4. O prazo de entrega das guias. Atraso gera multa lançada contra o seu CNPJ, não contra o escritório.
5. Quem responde quando cai uma malha ou uma notificação, e em quanto tempo.
Vale acrescentar ao contrato uma cláusula dizendo quem arca com multa causada por atraso do escritório. É uma linha simples e quase nunca está lá se você não pedir.
Onde continuar
A página de contadores do NetworkLivre, em /categoria/contador, tem a tabela de faixas completa, o passo a passo de verificação do CRC e as dúvidas mais frequentes de quem está contratando. Se quiser conversar com alguém, o contato vai direto para o profissional — a plataforma não entra na negociação nem cobra comissão.
E se a sua dúvida for anterior ao preço, dois posts aqui no /blog vêm antes deste: o de abrir CNPJ, que trata das decisões do primeiro dia, e o de escolher entre Simples, Presumido e Real, que é a decisão de maior impacto financeiro que passa pelo contador.